Règlement officiel
HAKO Creator Fund
Dernière mise à jour : 16 juillet 2026
1. Objet du programme
Le HAKO Creator Fund est une initiative privée créée par HAKO afin de soutenir financièrement des projets artistiques et créatifs sélectionnés. Le programme ne constitue ni un concours avec gain automatique, ni un financement garanti pour les candidats.
2. Origine du fonds
Pour chaque maillot éligible vendu dans le cadre de la collection AURA, HAKO affecte 2 € au HAKO Creator Fund. Seules les commandes définitivement encaissées sont comptabilisées. Les commandes annulées, remboursées, contestées ou considérées comme frauduleuses ne contribuent pas au fonds. HAKO peut également compléter le fonds par d’autres ressources.
3. Montant affiché
Le compteur présenté sur la plateforme indique le montant comptabilisé par HAKO au titre du programme. Il est fourni à titre informatif et peut être corrigé en cas d’annulation, de remboursement, d’erreur technique ou de régularisation comptable.
4. Conditions générales de participation
La candidature est gratuite et aucun achat n’est nécessaire. Pour candidater, le porteur du projet doit disposer d’un compte HAKO actif, fournir une adresse email valide et accepter le présent règlement. L’achat d’un produit HAKO, la souscription à un abonnement, la popularité du candidat ou son nombre d’abonnés n’augmentent pas ses chances d’être sélectionné.
5. Âge et capacité juridique
Le candidat doit être âgé d’au moins 18 ans à la date du dépôt de sa candidature. Un candidat mineur peut uniquement participer avec l’autorisation écrite de son représentant légal. HAKO pourra demander un justificatif d’identité ou une autorisation parentale avant toute validation du soutien.
6. Créateurs et structures éligibles
Le fonds est ouvert aux artistes indépendants, créateurs, collectifs, associations, compagnies et porteurs de projets artistiques ou culturels. Les candidatures peuvent notamment concerner la danse, la musique, l’audiovisuel, la photographie, la mode, le design, les arts visuels, le spectacle vivant, l’artisanat et l’événementiel.
7. Projets éligibles
Le projet présenté doit être réel, suffisamment défini et réalisable. Il doit comporter un objectif artistique ou créatif identifiable, un calendrier prévisionnel, une description des dépenses envisagées et un résultat concret, tel qu’une création, une production, une représentation, une exposition, un tournage, un enregistrement, une collection ou un événement.
8. Projets et dépenses non éligibles
Sont notamment exclus les projets ou dépenses illégaux, frauduleux, discriminatoires, haineux, violents, pornographiques ou portant atteinte aux droits d’autrui. Le fonds ne finance pas les jeux d’argent, paris, amendes, pénalités, dettes personnelles, dépenses sans rapport direct avec le projet, achats destinés principalement à un usage personnel, ni les projets déjà intégralement réalisés avant la candidature.
9. Nombre de candidatures
Une seule candidature active est autorisée par personne, collectif ou structure pour une même période de sélection. Un même projet ne peut pas être soumis plusieurs fois sous des identités différentes. Une nouvelle candidature pourra être déposée lors d’une période ultérieure si le projet n’a pas été sélectionné, sauf indication contraire de HAKO.
10. Contenu obligatoire du dossier
La candidature doit comprendre au minimum l’identité et les coordonnées du porteur de projet, une présentation de son parcours, une description précise du projet, ses objectifs, son calendrier prévisionnel, le montant demandé, un budget détaillant l’utilisation des fonds ainsi que les liens ou documents permettant d’évaluer le projet.
11. Pièces complémentaires
HAKO peut demander un portfolio, un book, un dossier artistique, des devis, un budget prévisionnel, des autorisations, des justificatifs d’identité, un relevé d’identité bancaire, des statuts ou tout document nécessaire à l’étude et au suivi du projet. L’absence de réponse ou de document dans le délai demandé peut entraîner le classement sans suite de la candidature.
12. Exactitude des informations
Le candidat garantit que les informations, documents, images et liens fournis sont exacts, sincères et qu’il dispose des droits nécessaires pour les transmettre. Toute fausse déclaration, usurpation d’identité, document falsifié ou tentative de fraude peut entraîner l’exclusion immédiate du programme et, le cas échéant, le remboursement des sommes déjà engagées.
13. Dépôt et clôture des candidatures
Les candidatures doivent être transmises au moyen du formulaire prévu par HAKO avant la date et l’heure de clôture affichées sur la page du Creator Fund. Toute candidature incomplète, illisible, envoyée après la clôture ou transmise par un autre moyen peut ne pas être examinée. HAKO peut prolonger ou reporter la période de candidature.
14. Modification ou retrait d’une candidature
Le candidat peut demander le retrait de sa candidature avant la décision finale en contactant HAKO. Une modification importante du projet, du budget ou de l’équipe après le dépôt doit être signalée. HAKO peut demander le dépôt d’un dossier actualisé lorsqu’une modification empêche d’évaluer correctement la candidature initiale.
15. Procédure de sélection
Après vérification de l’éligibilité et de la complétude du dossier, les projets sont examinés par HAKO ou par les personnes désignées pour participer à la sélection. HAKO peut contacter les candidats, demander des précisions ou organiser un échange complémentaire avant de prendre sa décision.
16. Critères de sélection
Les candidatures sont notamment évaluées selon la qualité artistique, la créativité, l’authenticité, la faisabilité, la clarté des objectifs, la cohérence du calendrier, la pertinence du budget, l’impact attendu et la capacité du candidat à réaliser le projet. Les critères peuvent être appréciés globalement et ne donnent pas automatiquement lieu à une notation publique.
17. Conflits d’intérêts
Toute personne participant à la sélection doit signaler une relation personnelle, professionnelle ou financière susceptible d’influencer son appréciation d’un dossier. Elle pourra être écartée de l’examen de la candidature concernée afin de préserver l’impartialité de la sélection.
18. Décision et notification
Les candidats sélectionnés sont contactés par email ou par l’intermédiaire de leur compte HAKO. L’absence de réponse dans le délai indiqué peut être considérée comme un renoncement. HAKO peut également informer les candidats non sélectionnés, sans être tenu de fournir un commentaire individuel ou une justification détaillée.
19. Absence de droit automatique au financement
Le dépôt d’une candidature, sa recevabilité ou sa présélection ne garantit pas l’attribution d’un soutien. HAKO peut sélectionner un ou plusieurs projets, attribuer un montant inférieur à celui demandé ou ne sélectionner aucun projet lorsque les candidatures ne répondent pas suffisamment aux objectifs du programme.
20. Montant et modalités du soutien
Un projet sélectionné peut bénéficier d’un soutien pouvant aller jusqu’à 1 000 €, selon les ressources disponibles, les besoins justifiés du projet et la décision de HAKO. Le soutien peut être inférieur au montant demandé.
21. Utilisation des fonds
Afin de garantir une utilisation conforme au projet sélectionné, HAKO peut régler directement un fournisseur, rembourser une dépense sur présentation d’un justificatif ou effectuer un versement selon les modalités définies avec le bénéficiaire. Les dépenses doivent être directement liées au projet validé.
22. Justificatifs, suivi et obligations du bénéficiaire
Le bénéficiaire s’engage à utiliser le soutien uniquement pour les dépenses validées avec HAKO. Il peut être tenu de transmettre des devis, factures, preuves de paiement, éléments de réalisation et informations sur l’avancement du projet. Il doit informer HAKO de tout retard important, annulation ou changement majeur. En cas de fausse déclaration, fraude, abandon injustifié ou utilisation non conforme, HAKO peut suspendre les paiements, annuler le soutien et demander le remboursement de tout ou partie des sommes versées.
23. Droits des créateurs
Les créateurs restent propriétaires de leurs œuvres et de leurs droits de propriété intellectuelle. Le soutien accordé par HAKO n’entraîne aucun transfert automatique de droits sur les créations réalisées.
24. Communication
Avec l’accord du créateur, HAKO peut présenter le projet soutenu, son évolution, le montant accordé et certains contenus liés à sa réalisation. Les modalités de communication peuvent être précisées avec le bénéficiaire avant toute publication.
25. Données personnelles
Les informations transmises dans le cadre d’une candidature sont utilisées pour examiner le projet, contacter le candidat et assurer le suivi du programme. Elles sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la candidature et à la gestion du projet. Les candidats peuvent exercer leurs droits en écrivant à contact@hakosphere.fr.
26. Modification ou suspension du programme
HAKO peut modifier, reporter, suspendre ou mettre fin au Creator Fund, notamment en cas de contraintes financières, techniques, juridiques ou opérationnelles. Les engagements déjà formellement accordés à un bénéficiaire restent régis par les conditions convenues avec celui-ci.
27. Contact
Pour toute question concernant le HAKO Creator Fund, il est possible de contacter HAKO à l’adresse suivante : contact@hakosphere.fr.